两类文件的不同用途
强制程序
法律及适用法规要求。
附加目标
买方需要的特定性能。
自愿文件
仅证明约定范围。
它解决什么问题
客户要求、合同约定或制造商希望证明某项性能，都可能构成开展自愿认证的理由。例如涂层耐受性或材料强度。开始前应明确测量指标及评定标准；仅说“质量好”，不足以形成可核查的结论。
证书仅覆盖所列对象和要求，并不代表产品所有可能的性能都已检验。采购方应关注涵盖的型号、指标和标准，而不是证书版式是否精美。
为何要单独核查强制评定
自愿文件不会免除产品上市所需的法定程序。适用技术法规时，必须采用法规规定的评定形式和方案。明确强制程序后，可另行自愿评定其他性能。
因此，仅凭海关编码或笼统名称无法判断。还需要用途、成分、结构及使用条件。同一商业名称下的不同产品，可能适用不同的强制要求。
付费前核对什么
要求提供拟认证范围，包括产品名称、型号、所选要求及交付结果。确认客户是否接受该文件、是否需要试验。若用于具体招标，应提前核对招标条件；认证体系名称本身不保证投标被接受。
实例说明
示例：买方的附加要求
供应商已完成强制评定，但工业客户另要求证明涂层在特定环境下的耐受性。双方先约定指标与试验方法；若所选认证体系覆盖该任务，自愿认证可形成相应证明。强制文件仍独立有效：一套解决法定上市要求，另一套证明约定的附加性能。
操作步骤
明确产品
提供用途、参数、型号及标签照片，以区分法定要求和客户附加要求。
约定指标
明确证明内容及采用标准，并在试验前与买方确认范围。
核查结果
将签发文件与申请和试验报告核对，保存证据并明确已验证性能。
需要注意
“自愿”说明开展程序的依据，不代表该文件是通用上市许可，也不自动授权使用EAC标志。
官方来源
核查日期:
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