整个项目由专人统筹
针对每项产品，说明适用要求、所需文件以及准备事项。将进口商、制造商、检测实验室、认证机构和海关代表的工作整合为清晰计划。审核初始资料后确定工作范围、费用和时间，使安排符合实际产品及供货情况。
进口项目办理步骤
- 01
明确项目及供货产品
确认进口什么产品、面向哪些用户及销售国家。审核型号、用途和供货组成，区分成品与零部件，并确定是单批供货还是持续进口。
阶段成果: 约定产品清单及明确的项目范围。 - 02
审核税则归类
依据功能、材料及参数提出有依据的欧亚经济联盟税则归类，并与申报人或海关代表核对。资料不足或可能涉及不同税目时，先补充信息；税号须与产品描述结合判断。
阶段成果: 建议税号、归类依据及尚待澄清的问题。 - 03
确定适用的强制要求
核查欧亚经济联盟技术法规、哈萨克斯坦国家要求及相关排除情形。必要时另行审核卫生、计量、无线设备及其他进口条件。说明是否需要证书、声明、国家注册或其他文件，并解释依据。
阶段成果: 按各产品预定用途确定的要求和文件清单。 - 04
审核制造商及现有文件
将制造商、工厂、型号及配置与技术档案、手册、图纸和现有检测报告核对。审核现有文件及登记记录、申请人身份和与制造商的关系，并整理一份完整的缺失资料及修改清单。
阶段成果: 已审核的基础资料包及向制造商提出的明确补充要求。 - 05
确定程序、检测及预算
确定可由同一文件覆盖的型号，以及适合批次或系列生产的程序。涉及认证机构和实验室时，与其确认检测指标、样品、时间和是否需生产评估。工作开始前约定费用及各方职责。
阶段成果: 包含样品、阶段、费用及时间的文件办理和检测计划。 - 06
协调样品及产品评定
协助准备样品文件，并按所选程序协调抽样和送样。要求认可资质时，选用权限和认可范围涵盖该任务的服务方。核对结果中的型号及指标，发现问题时说明所需整改。
阶段成果: 规定评定产生的报告及其他结果，并列明尚存问题。 - 07
协助文件签发与注册
汇总最终证明材料，并在办理前核对信息。证书由认证机构签发，声明由申请人作出后按要求注册，国家注册证书由主管机构签发。PLANCK协调准备和问询答复，再核对取得的文件及登记记录。
阶段成果: 相应程序通过后取得适用文件，并在要求登记时核验登记记录。 - 08
审核标签与翻译
核对名称、型号、制造商、警告及使用条件与合格文件是否一致。针对哈萨克斯坦市场，审核所需俄语和哈萨克语信息，以及使用EAC或其他适用标志的依据。提前审核样稿，并在印刷前确认最终版本。
阶段成果: 按项目范围确认的标签样稿及已审核译文。 - 09
整理进口与销售文件包
汇总合格文件和具体供货资料，核对规格清单与发票中的产品名称、型号及制造商是否一致。向进口商和海关代表交付文件包、说明内容，并按约定范围协助答复问题，同时准备销售及电商平台所需的相关产品文件和信息。
阶段成果: 供相关供货参与方及销售团队使用的已审核文件包。 - 10
支持后续供货与产品变更
记录文件有效期及规定的监督或后续检查。型号、部件、工厂或申请人发生变化时，评估现有文件能否继续适用或是否需要进一步办理。后续供货按约定支持方式核查相应批次及文件覆盖范围。
阶段成果: 最新文件清单，以及变更和后续供货的行动计划。
启动所需资料
- 产品清单，包括型号、品牌、制造商及数量
- 用途、成分和技术参数，以及产品与标签照片
- 工厂资料、制造商联系方式及已有制造商协议
- 已有证书、声明、国家注册证书、报告、技术档案及手册
- 如已准备，提供供货规格清单、发票草稿及拟用欧亚经济联盟税则号
- 进口与销售国家、目标交货日期、批次或系列生产安排及销售渠道
贵公司将收到什么
- 每项约定产品的要求与所需文件清单
- 列明阶段、参与方、费用及约定时间的工作计划
- 按约定任务编制或审核的技术材料、译文和标签样稿
- 适用且相应程序通过后取得的证书、已注册声明或国家注册证书
- 进口与销售文件包，包含已取得文件，以及约定检测工作产生的报告
- 有效期和定期合规检查记录，以及变更处理流程
来源与法规依据
周期与费用
在审查型号、制造商、测试范围、现场访问和翻译需求后报价。方案中将分别说明各阶段及交付成果。