Один координатор для всего проекта
Для каждой товарной позиции объясняем, какие требования действуют, какой документ нужен и что предстоит подготовить. Связываем работу импортёра, изготовителя, испытательной лаборатории, органа по сертификации и таможенного представителя в один понятный план. Объём работ, стоимость и сроки согласуем после проверки исходных данных, чтобы учесть именно вашу продукцию и поставку.
Как мы ведём ваш импортный проект
- 01
Уточняем задачу и состав поставки
Выясняем, что вы ввозите, для кого и в какие страны будете продавать. Разбираем модели, назначение и состав комплекта, отличаем готовое изделие от компонента и уточняем формат: одна партия или регулярные поставки.
Результат этапа: Согласованный список товаров и понятные границы проекта. - 02
Разбираемся с кодами ТН ВЭД
По назначению, материалу и характеристикам подбираем обоснованный вариант кода ТН ВЭД ЕАЭС и сверяем его с декларантом или таможенным представителем. Если данных недостаточно или возможны разные позиции, сначала запрашиваем уточнения: код рассматриваем вместе с описанием товара, а не отдельно от него.
Результат этапа: Предлагаемый код с основанием выбора и перечнем вопросов, если они остались. - 03
Определяем обязательные требования
Проверяем технические регламенты ЕАЭС, национальные требования Казахстана и исключения для вашего товара. При необходимости отдельно рассматриваем санитарные, метрологические, радиоэлектронные и другие условия ввоза. Объясняем, нужен ли сертификат, декларация, государственная регистрация или иной документ и почему.
Результат этапа: Перечень требований и документов по каждой позиции с учётом её применения. - 04
Проверяем изготовителя и исходные документы
Сверяем изготовителя, заводы, модели и комплектацию с паспортами, инструкциями, чертежами и имеющимися протоколами. Проверяем действующие документы и записи в реестрах, роль заявителя и его отношения с изготовителем. Составляем один список недостающих сведений и исправлений для поставщика.
Результат этапа: Проверенный комплект исходных материалов и конкретный запрос изготовителю. - 05
Согласуем процедуру, испытания и бюджет
Определяем, какие модели допустимо включить в один документ и какая процедура подходит для партии или серии. С органом по сертификации и лабораторией, когда они участвуют, уточняем показатели, образцы, сроки и необходимость проверки производства. До начала работ согласуем стоимость и обязанности каждого участника.
Результат этапа: План оформления и испытаний с образцами, этапами, стоимостью и сроками. - 06
Координируем образцы и проверку продукции
Помогаем подготовить документы на образцы и организовать их отбор и передачу по выбранной процедуре. Согласуем работу с исполнителями, чьи полномочия и область аккредитации соответствуют задаче, когда аккредитация требуется. Проверяем, что в результатах указаны нужные модели и показатели, а при замечаниях объясняем, что необходимо исправить.
Результат этапа: Протоколы и другие результаты предусмотренных проверок, а также список замечаний при их наличии. - 07
Сопровождаем оформление и регистрацию
Собираем итоговые материалы и проверяем сведения перед оформлением. Сертификат выдаёт орган по сертификации, декларацию принимает заявитель с последующей предусмотренной регистрацией, а свидетельство о государственной регистрации выдаёт уполномоченный орган. PLANCK координирует подготовку и ответы на запросы, затем сверяет полученный документ и запись в реестре.
Результат этапа: Применимый документ и подтверждённая реестровая запись, когда она предусмотрена, при положительном завершении процедуры. - 08
Проверяем маркировку и переводы
Сверяем название, модель, изготовителя, предупреждения и условия использования с оформленными документами. Проверяем необходимые сведения на русском и казахском языках для рынка Казахстана, а также основания для нанесения EAC или другого применимого знака. Макеты начинаем проверять заранее и согласуем итоговую версию до печати.
Результат этапа: Согласованные макеты маркировки и проверенные переводы в пределах задания. - 09
Собираем комплект для ввоза и продаж
Объединяем документы соответствия с данными конкретной поставки и проверяем совпадение наименований, моделей и изготовителя в спецификации и инвойсе. Передаём комплект импортёру и таможенному представителю, поясняем его состав и помогаем отвечать на вопросы в рамках согласованной работы. Для продаж и маркетплейсов готовим относящиеся к товару документы и сведения.
Результат этапа: Проверенный комплект для участников поставки и использования при продажах. - 10
Сопровождаем следующие поставки и изменения
Фиксируем сроки действия документов и предусмотренные контрольные мероприятия. При новых моделях, изменении компонентов, завода или заявителя проверяем, можно ли использовать действующие документы или нужны дополнительные действия. Для следующих поставок учитываем партию, область действия документов и согласованный порядок сопровождения.
Результат этапа: Актуальный перечень документов и план действий по изменениям и следующим поставкам.
Что нужно для старта
- Перечень товаров с моделями, брендами, изготовителями и количеством
- Описание назначения, состава и характеристик, фотографии изделия и маркировки
- Сведения о заводах, контакты изготовителя и имеющиеся договоры с ним
- Действующие сертификаты, декларации, СГР, протоколы, паспорта и инструкции при наличии
- Спецификация поставки, проект инвойса и предполагаемые коды ТН ВЭД, если уже подготовлены
- Страны ввоза и продаж, желаемая дата поставки, партия или серийный выпуск, каналы продаж
Что получает ваша компания
- Перечень требований и необходимых документов по каждой согласованной товарной позиции
- План работ с этапами, участниками, стоимостью и согласованными сроками
- Подготовленные или проверенные технические материалы, переводы и макеты маркировки в рамках задания
- Предусмотренные сертификаты, зарегистрированные декларации или СГР при применимости и положительном завершении соответствующей процедуры
- Комплект для ввоза и продаж с полученными документами и протоколами, если испытания входили в согласованные работы
- Список сроков действия и контрольных событий, а также порядок сопровождения изменений
Источники и нормативная база
Сроки и стоимость
Рассчитываем после изучения исходных данных: учитываем модели, изготовителей, объём испытаний, необходимость выезда и перевода. В предложении разделяем этапы и результат каждого из них.