按文件功能识别
批次质量文件
该批次声明的指标。
试验报告
检测内容及所得结果。
符合性证书
经规定程序确认的要求。
常被混淆的三类文件
质量护照或分析证书通常描述具体批次，包括批号、生产日期、成分和检测指标，将供货与制造商的质量控制联系起来。其作用取决于内容和产品要求，不能只凭名称判断。
试验报告记录样品、方法和结果，是试验实施的证据，但不一定是产品上市所需的最终文件。符合性证书体现规定程序下的认证决定，并具有明确适用范围。
哪些信息有助于辨别
查找持有人或申请人、制造商、产品及型号、评定要求、签发机构，以及适用时的登记信息。批次文件要与供货批次对应；试验报告要核查样品识别及检测项目，单项试验不能证明全部要求。
向供应商索取什么
不要笼统索取“任意质量证书”，应索取任务需要的整套文件：适用时的强制合格评定文件、型号附件及批次质量记录。保留外文原件和准确译文，不能将Certificate of Analysis改称欧亚经济联盟符合性证书。
实例说明
示例：化工原料供货
供应商提供名为Quality Certificate的文件，列有批次、物质含量和水分。它有助于核查原料参数，但不能据此认定该物质的进口及销售已完成全部法定程序。下一步应识别用途和成分，确定适用要求及所需文件：先弄清现有文件作用，再补齐缺项。
操作步骤
明确用途
目的是市场合规、批次参数还是合同质量？即使供应商使用同一名称，任务也不同。
核对产品
将文件与标签、型号、制造商和批号核对；名称相似不代表覆盖。
识别缺项
若只有工厂质量文件，应另行确认是否需要且已完成强制合格评定。
需要注意
印章、签名或翻译不会改变文件用途，应依据内容、范围和适用程序判断。
官方来源
核查日期:
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