Читаем документ по его роли
Паспорт партии
Какие показатели заявлены для этой партии.
Протокол испытаний
Что проверяли и какие результаты получили.
Сертификат соответствия
Какие требования подтверждены установленной процедурой.
Три документа, которые часто путают
Паспорт качества или сертификат анализа обычно описывает конкретную партию: номер, дату выпуска, состав и измеренные показатели. Такой документ помогает связать поставку с результатами контроля изготовителя. Его ценность зависит от содержания и требований к соответствующей продукции; одного общего заголовка недостаточно.
Протокол испытаний фиксирует, какие образцы исследовали, по каким методам и с какими результатами. Он является доказательством проведённых испытаний, но сам по себе не всегда является итоговым документом для выпуска товара в обращение. Сертификат соответствия отражает решение в установленной процедуре и имеет собственную область действия.
Какие поля помогают разобраться
Найдите владельца или заявителя, изготовителя, продукцию и модели, применённые требования, выдавшую организацию и регистрационные сведения, если регистрация предусмотрена. Для документа на партию сопоставьте номер партии и объём поставки. Для протокола проверьте идентификацию образца и показатели: испытание одного свойства не доказывает соответствие всем требованиям.
Что попросить у поставщика
Просите не «любой сертификат качества», а комплект для вашей задачи: документ об обязательном подтверждении соответствия, когда он требуется; приложения с моделями; документы контроля партии, если они предусмотрены поставкой. Для иностранного документа сохраняйте оригинал и корректный перевод. Название Certificate of Analysis нельзя автоматически переводить и представлять как сертификат соответствия ЕАЭС.
На примере
Пример: поставка химического сырья
Поставщик прислал файл с заголовком Quality Certificate, где указаны партия, массовая доля вещества и влажность. Он помогает проверить характеристики поставленного сырья. Но из такого файла нельзя сделать вывод, что выполнены все обязательные процедуры для ввоза и продажи именно этого вещества. Следующий шаг — определить назначение и состав сырья, применимые требования и необходимые документы. Сначала разбираем функцию имеющегося файла, затем закрываем недостающие требования.
Порядок действий
Определите цель
Нужно подтвердить безопасность для рынка, параметры партии или договорное качество? Это разные вопросы, даже если поставщик использует одно название.
Сверьте объект
Сравните документ с маркировкой, моделью, изготовителем и номером партии. Похожие названия изделий не гарантируют применимость.
Проверьте недостающую часть
Если имеется только заводской паспорт, отдельно выясните, нужна ли обязательная оценка соответствия и выполнена ли она.
На что обратить внимание
Наличие печати, подписи или перевода не меняет назначение документа. Решение принимают по его содержанию, области действия и применимой процедуре.
Официальные источники
Проверено:
Нужна помощь с вашей продукцией?
Пришлите наименование, назначение, характеристики и код ТН ВЭД, если он известен. PLANCK поможет определить применимые требования и следующий шаг.
Разобрать мою продукцию