Три папки для начала работы
Продукция
Описание, модели, фото, параметры.
Участники и поставка
Изготовитель, заявитель, договоры.
Доказательства
Технические документы и необходимые проверки.
Блок 1. Что представляет собой продукция
Подготовьте техническое описание, фотографии изделия и маркировки, список моделей, назначение и условия применения. Для химической продукции важны состав и идентификация веществ, для оборудования — конструкция и рабочие параметры, для одежды — материал и возраст пользователя. Код ТН ВЭД укажите, если он уже определён, но не заменяйте им описание.
Блок 2. Кто выпускает и кто поставляет
Потребуются точные сведения об изготовителе, производственной площадке и заявителе. Для импортной продукции проверяют, кто вправе выступать заявителем по выбранной схеме. В предусмотренных случаях нужен договор уполномоченного изготовителем лица. Для партии помогают контракт, инвойс и сведения, позволяющие однозначно определить её состав и объём.
Торговая марка не заменяет название изготовителя. Если бренд, завод и продавец — разные компании, покажите их связь документами. Расхождения в написании адресов и моделей лучше устранить до подачи: они могут привести к неправильной области документа и дополнительным запросам.
Блок 3. Чем подтверждаются требования
Состав доказательств зависит от продукции: это могут быть эксплуатационные документы, технические условия, обоснование безопасности, чертежи, протоколы испытаний и другие материалы. Наличие старого протокола не означает его автоматическую пригодность: проверяют модель, методы, показатели, лабораторию и условия использования результатов. Не каждый документ из возможного перечня нужен каждому товару.
На примере
Пример: импортёр не знает точное название документа
Компания присылает фото оборудования, руководство завода и перечень моделей, но пока не знает, нужен сертификат или декларация. Это нормальная отправная точка. По материалам уточняют назначение и параметры, определяют применимые требования и затем запрашивают недостающие документы. Гораздо полезнее получить описание реального изделия, чем заранее заполненную заявку с неверным регламентом. При необходимости отдельно готовят техническую документацию, но её объём сначала обосновывают.
Порядок действий
Отправьте исходные данные
Наименование, описание, код ТН ВЭД при наличии, модели, состав или параметры, фотографии и страна продажи.
Получите адресный перечень
После идентификации составляется список именно для вашей продукции, схемы и роли заявителя.
Согласуйте единую версию
Сверьте названия и характеристики во всех файлах. Отметьте недостающие материалы и ответственных за их подготовку.
На что обратить внимание
Перечень на этой странице — ориентир для подготовки, а не универсальный нормативный список. Окончательный комплект устанавливают после идентификации продукции и выбора процедуры.
Официальные источники
Проверено:
Нужна помощь с вашей продукцией?
Пришлите наименование, назначение, характеристики и код ТН ВЭД, если он известен. PLANCK поможет определить применимые требования и следующий шаг.
Разобрать мою продукцию