Запись должна совпасть с поставкой
Кто?
Заявитель и изготовитель
Что?
Продукция, модели, партия
Когда?
Статус и даты действия
Как искать без лишних ошибок
Скопируйте номер из оригинального файла и проверьте похожие буквы разных алфавитов, пробелы и знаки. Если номер не находится, попробуйте поиск по заявителю или изготовителю. Единый реестр может направлять в национальную часть, где находится подробная запись. Не путайте декларацию соответствия продукции с таможенной декларацией, декларацией промышленной безопасности или декларацией об общей безопасности: это разные документы.
Какие поля проверить в карточке
Проверьте заявителя и изготовителя, название и адрес производственной площадки, продукцию, модели, состав или назначение, документы партии и регламенты. Прочитайте приложения: именно там нередко находится полный ассортимент. Посмотрите, какие протоколы и другие материалы указаны как основание. Номер протокола в записи позволяет запросить конкретный документ, но сам по себе не доказывает применимость ко всем похожим товарам.
Как понимать статус и даты
У документа могут быть текущий статус и история изменений. Не ограничивайтесь датой окончания: действие могли приостановить или прекратить раньше. Если декларация заменена, проверьте новую запись и причины замены, а не просто выберите наиболее удобный файл. Для товара, выпущенного ранее, отдельно устанавливают дату выпуска в обращение и применимые условия. Решение о новых поставках нельзя принимать по старому скриншоту.
Штрихкод на упаковке, внутренний артикул магазина и номер декларации — разные идентификаторы. Если продавец прислал только штрихкод, запросите регистрационный номер документа отдельно. Затем установите связь артикула с описанием продукции в записи и приложениях. Это особенно важно для интернет-магазина, где одна карточка может объединять несколько вариантов товара.
Если запись отсутствует или сведения расходятся
Сохраните номер, файл и результаты поиска. Уточните данные у заявителя, проверьте национальный реестр и возможность технического сбоя. Отсутствие записи в одном интерфейсе не позволяет сразу обвинять поставщика в подделке, но и не подтверждает законность документа. До устранения расхождения запросите проверяемое объяснение. Ссылка на коммерческий каталог сертификатов не заменяет официальный источник.
На примере
Пример: декларация на другую фабрику
У поставщика есть действующая декларация на косметику под нужным брендом. Но в карточке указан завод А, а на этикетке новой партии — завод Б. Даже при одинаковом названии продукта нельзя считать вопрос закрытым. Нужно проверить область действия, приложения и документы на изготовителя. Если новая площадка не покрыта, требуется определить корректный маршрут до реализации этой партии.
Порядок действий
Номер и система
Определите, относится декларация к ЕАЭС или национальным требованиям РК. Используйте соответствующий официальный реестр.
Карточка и поставка
Сравните заявителя, изготовителя, модели, партию, регламенты и доказательства с документами вашей поставки.
Статус на нужную дату
Проверьте действительность, историю изменений и ограничения. Сохраните ссылку и дату проверки для закупочного досье.
На что обратить внимание
Проверка реестра подтверждает сведения о документе, но не заменяет проверку фактического состава, маркировки и безопасности продукции.
Официальные источники
Проверено:
Нужна помощь с вашей продукцией?
Пришлите наименование, назначение, характеристики и код ТН ВЭД, если он известен. PLANCK поможет определить применимые требования и следующий шаг.
Разобрать мою продукцию