Три проверки одного сертификата
Запись
Есть в официальном реестре
Статус
Подходит для нужной даты
Товар
Совпадают модель и изготовитель
Сначала определите, какой перед вами документ
На сертификате ЕАЭС указаны технические регламенты Союза. Начните с единого реестра ЕАЭС; сведения также хранятся в национальной части страны регистрации. Для национального сертификата Казахстана используйте реестры государственной системы технического регулирования, на которые ссылается КТРМ. Сертификат системы менеджмента, например ISO 9001, паспорт качества и сертификат происхождения ищут в других системах: они не являются сертификатами соответствия на продукцию.
Если QR-код ведёт на сайт продавца, это только ссылка продавца. Откройте официальный реестр самостоятельно и повторите поиск. Проверяйте также приложение к сертификату: отсутствие нужной модели на первой странице не всегда означает её отсутствие в документе, но модель должна быть однозначно охвачена полной записью.
Что сверить в найденной записи
Откройте карточку полностью и прочитайте приложения. Сверьте номер, даты, статус, заявителя, изготовителя и его адрес, наименование продукции, марки, модели, артикулы, регламенты и основание выдачи. Для партии проверьте её размер и товаросопроводительные документы; для серийного выпуска — перечень моделей и площадок. Совпадение одного бренда недостаточно: у одного производителя бывают разные заводы и изделия.
Действующий, приостановлен или прекращён
Будущая дата окончания ещё не означает, что сертификат действует сегодня: его действие могли приостановить или прекратить. Учитывайте историю статусов и конкретную дату выпуска продукции в обращение. Истёкший сертификат нельзя автоматически использовать для новой поставки; судьба ранее выпущенных единиц зависит от применимых правил и причин изменения статуса. Проверку полезно повторять перед каждой существенной закупкой.
Если запись не находится
Проверьте пробелы, знаки, кириллицу и латиницу в номере. Повторите поиск по изготовителю или заявителю и в национальной части реестра. Временный сбой или задержка обмена данными не доказывают подделку. Но до выяснения причин не принимайте скриншот продавца за подтверждение: запросите полный документ с приложениями и официальное разъяснение органа, который его выдал. Сохраните ссылку, дату проверки и выявленные расхождения.
На примере
Пример: одна марка, две модели
Поставщик предлагает насос P-200 и присылает настоящий действующий сертификат. В приложении указаны только P-100 и P-150. Наличие общего бренда и одинакового назначения не распространяет документ на P-200. До закупки нужно выяснить, включена ли модель в область действия и какими материалами это подтверждено. Самостоятельно дописывать модель в копию сертификата нельзя.
Порядок действий
Получите оригинальные сведения
Попросите номер, полный файл и все приложения, фото шильдика и точную модель товара. Это позволит проверить связь документа с реальной поставкой.
Проверьте официальный реестр
Найдите запись и откройте её текущий статус. При необходимости перейдите в национальную часть и сравните историю изменений.
Сопоставьте товар и область действия
Отметьте совпадения и расхождения по изготовителю, площадке, модели, партии и регламентам. Неподходящий сертификат не становится применимым только потому, что он настоящий.
На что обратить внимание
PLANCK помогает сопоставить документ и продукцию; официальный статус устанавливается по реестру и сведениям уполномоченных органов.
Официальные источники
Проверено:
Нужна помощь с вашей продукцией?
Пришлите наименование, назначение, характеристики и код ТН ВЭД, если он известен. PLANCK поможет определить применимые требования и следующий шаг.
Разобрать мою продукцию