Проверяем три условия одновременно
Срок
Какая дата и какие условия указаны.
Статус
Действует ли документ в реестре.
Охват
Относится ли он к вашей продукции и поставке.
Почему серия и партия отличаются
Сертификат на серийный выпуск охватывает указанную продукцию и условия её оценки, а документ на партию — конкретную идентифицированную поставку. Само изготовление изделия до даты окончания сертификата ещё не доказывает, что оно выпущено в обращение в период его действия. Срок и особенности документа на партию определяют по применимым правилам: нельзя автоматически считать его бессрочным или действующим фиксированное число лет.
Почему даты на бланке недостаточно
Даже при неистёкшем сроке действие документа может быть приостановлено или прекращено. Поэтому проверяют официальный реестр, а не только сохранённую копию. Для серийной сертификации также учитывают предусмотренную схемой периодическую оценку и изменения продукции или производства. Уведомление о смене состава, площадки или других существенных условий нельзя откладывать до даты окончания сертификата.
Что сделать до окончания срока
Сопоставьте действующий документ с текущим ассортиментом, изготовителем и планом поставок. Проверьте изменения регламента и стандартов, затем согласуйте требуемый объём новой оценки. Не исходите из предположения, что достаточно изменить дату в прежнем файле. Возможность использования имеющихся доказательств рассматривают по действующим правилам и особенностям продукции.
Для документов о соответствии техническим регламентам ЕАЭС действует правило пункта 5 приложения № 9 к Договору о ЕАЭС: каждая единица, выпущенная в обращение во время действия документа, сохраняет его подтверждение на протяжении своего срока годности или службы. Поэтому по остаткам подтверждают именно выпуск в обращение, а не только дату изготовления. Сохраняйте прослеживаемость товара и документы о поставке; в зависимости от ситуации нужны и таможенные сведения. Это правило не снимает вопросов при приостановлении или прекращении действия документа, несоответствии продукции, а также при наличии специальных или переходных правил. Для национальных документов отдельно проверяют нормы Казахстана.
На примере
Пример: в новой поставке появилась другая модель
Сертификат ещё действует, но поставщик добавил новую модель с изменёнными характеристиками. Проверять нужно не только дату, но и охват документа. Если новой модели нет в области действия либо изменения влияют на подтверждённые требования, одного действующего бланка недостаточно. До поставки выясняют необходимую процедуру. Такой контроль помогает избежать ситуации, когда «срок не истёк», а конкретный товар документом не охвачен.
Порядок действий
Создайте календарь
Запишите даты окончания, периодической оценки и ответственных за документы по каждому ассортименту.
Проверьте актуальность
Сравните модели, состав, изготовителя и требования с текущей ситуацией до заказа новой оценки.
Разделите новые поставки и остатки
Подготовьте подтверждение дат и партий, чтобы определить порядок для каждой группы товаров.
На что обратить внимание
Продление срока, замена документа и новое подтверждение соответствия не являются автоматически одной процедурой. Требуемый вариант определяют по основанию изменения и применимым правилам.
Официальные источники
Проверено:
Нужна помощь с вашей продукцией?
Пришлите наименование, назначение, характеристики и код ТН ВЭД, если он известен. PLANCK поможет определить применимые требования и следующий шаг.
Разобрать мою продукцию