同时核查三个条件
期限
列明日期与条件。
状态
登记记录是否有效。
范围
是否覆盖实际产品和供货。
持续生产和批次为何不同
持续生产证书覆盖列明的产品及评定条件，批次文件则对应具体已识别的供货。产品在证书到期前制造，并不能单独证明它已在证书有效期内投放市场。批次文件的有效期及适用条件依相关规则确定，不能自动认为永久有效或固定若干年。
为何只看日期不够
即使尚未到期，证书也可能被暂停或终止，应查询官方登记记录，而不只查看存档副本。持续生产认证还可能涉及定期评估及产品或生产变更。成分、场所等重大变化不能等到证书到期才处理。
到期前如何准备
将现有证书与当前产品范围、制造商及供货计划核对，检查法规和标准变化，再约定新评定范围。重新办理不是简单修改旧文件日期；已有证据能否使用，应按现行规则及产品情况判断。
对于证明符合EAEU技术法规的文件，《欧亚经济联盟条约》附件9第5点规定：在文件有效期内投放市场的每一件产品，在其保质期或使用寿命内继续获得该文件的符合性证明。因此，库存应证明的是投放市场时间，而不只是制造日期。应保存产品追溯和供货记录，适用时还需海关资料。文件被暂停、终止，产品不合格，或存在特别及过渡规定时，不能仅凭这一规则直接作出结论。国家体系文件应另行核查哈萨克斯坦规则。
实例说明
示例：新供货增加了型号
证书尚未到期，但供应商增加了参数变化的新型号。此时既要看日期，也要看范围。若新型号不在覆盖范围内，或变化影响已评定要求，仅凭有效证书并不足够。发货前应确定必要程序，避免“证书未过期，但实际产品未覆盖”的情况。
操作步骤
建立日程
按产品系列记录到期日、定期评估日期和责任人。
复核范围
委托新评定前核对型号、成分、制造商和现行要求。
区分新供货与库存
保存日期和批次证据，以分别确定处理方式。
需要注意
延长期限、换证和重新合格评定并非自动属于同一程序，应根据变更原因及适用规则确定。
官方来源
核查日期:
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